- زمان و مکان غرفه سازی
- در قرارداد غرفه حتما زمان و مکان برپایی نمایشگاه باید گفته شود.
- باید مشخص باشد چندروز قبل از شروع نمایشگاه، زمین غرفه به غرفه ساز تحویل داده خواهد شد.
- همچنین درصورت تغییر و یا کنسل شدن عنوان نمایشگاه نحوه محاسبه هزینه‌های شرکت غرفه ساز در قرارداد غرفه نمایشگاهی به چه صورتی خواهد بود.
- تعهدات کارفرما ، مشارکت کننده
مشارکت کننده باید متعهد به پرداخت هزینه‌های غرفه سازی و همچنین پرداخت هزینه‌هایی که از سوی برگزار کننده در جهت ساخت غرفه به پیمانکمار تحمیل خواهد شد را بنماید.
در ادامه نحوه پرداخت و نحوه تایید طرح نهایی به صورت مشخص باید در قرارداد غرفه نمایشگاهی قید شده باشد.
- تعهدات پیمانکار ، غرفه ساز
- پیمانکار که در واقع غرفه ساز می‌باشد باید در قرارداد متعهد به تحویل غرفه در زمان دقیق شود و در قرارداد غرفه نمایشگاهی مشخص نمودن میزان خسارت به ازای هرساعت تاخیر پیمانکار ذکر شود.
- باید ساخت غرفه را باتوجه به نقشه و طرح به تایید رسیده توسط کارفرما را به صورت کامل تحویل مشارکت کننده نماید. لازم به توضیح است باتوجه به کم بودن زمان غرفه سازی، مشارکت کننده نباید توقع ریزه‌کاریهای طراحی و اجرای فضاهای داخلی را از غرفه ساز داشته باشد و چه بهتر که این مطلب نیز در متن قرارداد ذکر شده باشد.
- مبلغ قرارداد و نحوه پرداخت
مشخص نمودن نحوه و مبلغ قرارداد به صورت دقیق بسیار مهم است.
- چگونگی تحویل غرفه به مشارکت کننده
باید در متن حتما به نحوه تحویل غرفه به مشارکت کننده اشاره شده باشد. بهترین روش متن قرارداد تحویل غرفه به یک نفر از طرف مشارکت کننده در نمایشگاه به صورت کتبی می‌باشد.
قرار داد نویسی طراحی غرفه